Computers: Purchase, Repurpose and Disposal

IT Recommendations for New Computers

IT建议计算机标准化,以确保整个校园最有效的IT硬件支持. In addition, 大学金融服务和IT已经协商了特殊价格, and utilized preferred vendors, 以确保大学获得最大的采购价值. 这些协商价格包括大学要求的保修期, computer asset tagging, and DU-licensed software setup.

New Computer Quotes

大学职员可以自行开始购置新电脑的过程.  Please use the Computer Procurement portal to select a computer for purchase. 

  • 采购门户网站的特点是戴尔的各种标准计算机配置, Lenovo, and Apple as well as accessories for these products.
  • Once your preferred device is selected and submitted, the portal will provide a quote via e-mail directly to you.
  • 然后,此报价必须转发给您的部门/部门预算官进行审查, budget approval, and requisition submittal to DU Purchasing.  (Until this step is completed the computer has not been ordered).
  • 有关使用电脑采购入门网站的更多资料和指示,请 click here.
  • 如果有超出采购门户中列出的标准配置的更大计算能力的合理需求, requestors must complete a ServiceNow 请求,以便收到报价和购买授权.  请求者应该知道他们需要什么计算机组件或能力,并为这种需要提供理由.

New Computer Set-Up

When your newly purchased computer arrives at the University, IT人员会对设备进行配置,并安排一个你可以拿起设备的时间.

  • 如果你收到了直接寄到你办公室的电脑设备, you must call the IT Help Center at 303-871-4700, 或者把它带到位于安德森学术公地的it帮助中心, Suite 270, for setup before use.
  • Accessory items such as monitors, keyboards, 鼠标不需要额外的设置,也不需要和电脑一起带到IT帮助中心.
  • 安装完成后,IT帮助中心将安排您回访取设备.
  • Setup includes installation of DU licensed operating systems, and applications such as Office, Adobe, and Zoom. 其他应用程序可以从设备本身的软件中心获得.

When Your New Computer Replaces Your Current One

Data Transfer/Backup

请确保当前计算机上的所有数据都备份到网络共享驱动器上, Personal “Z” Zephyr drive, or OneDrive for Business before 请求协助将数据传输到您的新计算机.

  • 云存储,如您的du提供的OneDrive for Business,和/或du提供的“Z”. 西风硬盘是存放重要数据最安全的地方, not only during transfer, but as a daily storage solution. 使用网络存储有助于确保在发生计算机故障事件时防止数据丢失.
  • 最常需要定期备份的文件夹/文件有:
    • The Documents folder
    • Files saved to your Desktop
    • Movies, Music, Pictures (if any)
    • Any impossible-to-replace files

Re-purposing Existing Computers

Computers that are still under warranty, but not currently in use, 是否应该为你所在部门的新员工服务. However, 在将重新使用的设备发给你单位的另一个人之前, it must be wiped of all data.  这是出于安全目的,并确保设备为下一个分配的用户做好准备.

  • 请致电303-871-4700或将设备(带电源适配器)带到IT帮助中心安排此过程.
  • This scenario is common when there is a change in staffing, 或者该设备需要服务于部门或部门内的新倡议或意图.
  • Older devices that are five years old or less can be erased, 通过此过程更新和“首次使用重置”, 如果设备出现问题,可能有助于提高性能. 在与IT帮助中心预约这项服务之前,请按照上面的数据备份步骤(如果需要)进行备份.

Disposal of Computer/Data Storage Equipment

Per the University’s Disposal of Hard Drive and Computer Storage Media Policy, all computer desktops, laptops, hard drives, 便携式媒体必须交给IT部门进行安全的数据擦除和数据存储设备的电子回收.

  • 要处置带有数据存储驱动器的设备,您需要登录并提交一个 Disposal Request within the IT ServiceNow ticketing system.
  • 申请表格将要求您提供设备信息,包括制造商/型号, serial number, 如果设备是yzcca88游戏登录网址的资本资产(价值超过5美元),000).
  • After submitting the Disposal Request, 请求者将有7天的时间将计算机设备交付到位于安德森学术公地的IT帮助中心, Suite 270.
  • 资讯科技部将在ServiceNow票务系统内进行处理和更新申请文件, 在成功完成处置/电子回收申请书所列设备后,在关闭申请书之前.
  • Before turning in your device for disposal, 请确保所有需要的文件和数据已备份(请参阅上述数据传输/备份部分)
  • 如果您有任何其他问题,请致电303-871-4700与IT帮助中心联系 Request Help Online.

Computer Labs

yzcca88游戏登录网址校园里到处都有计算机实验室. 其中一些实验室由IT部门维护,而另一些则由其所属的部门或部门维护. Regardless, IT想帮助确保实验室为学生提供最好的使用, faculty, and staff at DU.

  • If the offerings in a lab require updating, 请致电303-871-4700向实验室提交更新请求.
  • 对于实验室更新请求,需要以下信息:
    • 实验室的名称、建筑和实验室所在的房间号. 
    • 拥有或管理实验室的学术单位、部门或部门.
  • IT can support the management of any lab with:
    • Quotes and consultation for new lab hardware.
    • Availability of updated software and functionality.
    • 自动部署软件和故障恢复保障.
    • Continuing assistance in the regular management of the lab.
  • Please see this Lab directory for a list of labs at DU, 请致电303-871-4700要求我们更正您在本文档中发现的任何遗漏或不准确之处.